Versie 28 oktober 2026

Privacyverklaring

EU-Autoimport helpt Nederlandse autobedrijven auto's in te kopen in Duitsland. In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

1. Wie zijn wij

EU-Autoimport, Simon van Ooststroomhof 20, 2341 KE Oegstgeest (KvK 76040240, btw-nummer NL003040961B71), is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via eu-autoimport.nl. Je bereikt ons via info@eu-autoimport.nl of telefonisch via 06 52 09 59 24.

2. Welke gegevens en waarvoor

• Dealeraccount. Bij aanmelden: bedrijfsnaam, naam contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, adres, KvK- en btw-nummer. Nodig om je account te beheren, je bedrijf te controleren en offertes en bestellingen te verwerken (uitvoering van de overeenkomst).
• Contactformulier en "Bel mij over deze auto". Naam, bedrijf, telefoonnummer, e-mailadres (als je die opgeeft), je bericht en de auto waarover het gaat. Nodig om je vraag te beantwoorden (gerechtvaardigd belang / jouw verzoek).
• Aanvragen en bestellingen. De gegevens van je aanvraag of bestelling. Je bestelt rechtstreeks bij de Duitse leverancier; daarvoor geven we je bedrijfsgegevens aan die leverancier door (uitvoering van de overeenkomst).
• Zakelijke mailing. We sturen autobedrijven af en toe een mail over ons aanbod. Daarvoor gebruiken we openbare zakelijke contactgegevens (bedrijfsnaam, algemeen e-mailadres, telefoonnummer, plaats, website). Grondslag: gerechtvaardigd belang. In elke mail staat een link om je af te melden; daarna mailen we je niet meer.
• Persoonlijke demolink. In zo'n mail staat een link met een code. Gebruik je die, dan zien we welk bedrijf de demo bekeek, welke modellen werden geopend en of een postcode is ingevuld, zodat we gericht contact kunnen opnemen (gerechtvaardigd belang).
• WhatsApp en telefoon. Neem je zo contact op, dan gebruiken we je nummer en berichten alleen om je te helpen. Voor WhatsApp geldt ook het privacybeleid van WhatsApp.

3. Bezoekstatistieken en cookies

Eigen teller, zonder cookies. We tellen paginabezoek anoniem: per dag maken we van je IP-adres en browser een code die de volgende dag niet meer te herleiden is. We slaan geen IP-adressen op en zetten geen cookies.

Google Analytics, alleen met toestemming. Klik je in de cookiebanner op Accepteren, dan plaatst Google Analytics cookies om te meten hoe de site wordt gebruikt. Gegevens delen met Google voor andere doelen staat uit. Je keuze kun je altijd wijzigen via Cookies onderaan de pagina. Zonder toestemming plaatst Google Analytics geen cookies.

Functioneel. Voor inloggen gebruikt WordPress noodzakelijke cookies. Je cookiekeuze, je postcode in de demo en de code van een demolink bewaren we in je eigen browser (localStorage).

4. Met wie we gegevens delen

• De Duitse leverancier bij wie je een auto bestelt.
• Onze hosting- en e-mailprovider, die de site en de mail voor ons draait.
• Google (Analytics en Search Console), alleen zoals hierboven beschreven.

We verkopen geen gegevens. Met verwerkers maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding. Gegevens die via Google buiten de EU kunnen komen, vallen onder de passende waarborgen die Google daarvoor hanteert.

5. Hoe lang we gegevens bewaren

• Dealeraccount: zolang het account bestaat, en daarna maximaal 2 jaar.
• Contactberichten en bel-mij-aanvragen: maximaal 2 jaar.
• Bestellingen en facturen: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• Mailinggegevens: tot je je afmeldt; daarna bewaren we alleen dat je bent afgemeld, zodat we je niet opnieuw mailen.
• Eigen bezoektelling: 120 dagen, alleen als totalen.
• Google Analytics: 2 maanden.

6. Beveiliging

De site gebruikt een beveiligde verbinding (https). Toegang tot gegevens is beperkt tot wie ze nodig heeft, en formulieren zijn beschermd tegen misbruik.

7. Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, bezwaar maken tegen het gebruik (bijvoorbeeld voor de mailing), de verwerking laten beperken en je gegevens laten overdragen. Stuur je verzoek naar info@eu-autoimport.nl; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijzigingen

We passen deze verklaring aan als onze werkwijze verandert. Bovenaan staat de datum van de laatste versie.